Az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott lépés a telt házas esemény hirdetésnél az idő.

Ha valaha szerveztél már eseményt – legyen az webinár, workshop, élő program vagy egy online előadás –, akkor biztosan ismerős az érzés:
megvan a helyszín, a program is összeállt, de fogalmad sincs, hogyan juttasd el az emberekhez úgy, hogy tényleg jelentkezzenek is rá.

Nemrég egy vállalkozótársam mesélte, hogy heteken át próbált megtölteni egy workshopot – és végül csak négyen jöttek el. Pedig az esemény fantasztikus volt. A visszajelzések szuperek. Csak épp alig tudtak róla.

Szóval mi volt a gond? Mit kellett volna másképp csinálnia?
Az első tipikus hiba, amivel találkozom a munkáim során:

Ez az, amit messziről kerülj el. Miért nem javaslom a Facebook eseményt hirdetni?

Tapasztalatból mondom: ha csak a Facebook eseményt hirdeted, akkor nem a jelentkezők számát fogod növelni, hanem az „érdeklődők” listáját.

Igen, lesz, aki bejelöli, hogy „érdekel” vagy „ott leszek”, de ez nem jelent valós elköteleződést.
Ez kb. olyan, mint amikor rákattintasz egy eseményre, mert tetszik a borítókép – aztán el is felejted két perc múlva. Ismerős?

És ha még írsz is ezeknek az érdeklődőknek, akkor jön a következő kör nehézség:

• vagy nem válaszolnak,

• vagy már nem is emlékeznek rá,

• vagy csak udvariasan ígérik meg, hogy „majd még megnézem”.
• Pont aznap kell a bácsikának, kutyája macsakájának segíteni.

Ezért nem a Facebook esemény legyen a hirdetésed céloldala.

Ami működik: egy külön landing oldal, ahol az érdeklődők azonnal be tudják adni a jelentkezésüket névvel, e-mail címmel, telefonszámmal.

És nem kell ehhez bonyolult rendszer vagy saját weboldal.
A MailerLite például szuper megoldás: ingyen tudsz benne csinálni egy egyszerű jelentkezési oldalt, amire ráköthetsz egy automatikus visszaigazoló e-mailt is.

Ez azért is praktikus, mert:

• nem kell manuálisan követni az érdeklődőket

• az adatok egy helyen vannak

• nem veszik el a kapcsolat

• és akár e-mail sorozatot is küldhetsz nekik, ami megerősíti a döntést

Ez az oldal lesz a hirdetésed céloldala – nem az esemény, nem a Facebook, nem az üzenetküldés.

 Sokan itt akadnak el. Azt hiszik, hogy videó nélkül nem lehet jó hirdetést csinálni. Pedig dehogynem!

A legfontosabb szempont: olyan formátumot válassz, ami neked kényelmes, praktikus.

Ha nem szeretnél videót, akkor csinálj képes hirdetést.
Ha nincs profi fotód, egy letisztult Canva-kép is tökéletes lehet.
Ha van több jó fotód az előző eseményekről, csinálhatsz galériát.
De mehet vegyesen is: videó + kép + szöveg.

A lényeg:

• Legyen érthető, mit kínálsz

• Legyen konkrét a dátum és a helyszín

• Legyen cselekvésre ösztönző: „Jelentkezz itt”, „Már csak 5 hely van”, „Early bird eddig él”

Ez nem csak informatív, hanem sürgető is – és ez segít döntést hozni.

Na, ez az egyik leggyakoribb hiba.
Sokan csak 1-2 héttel előtte kezdik el kommunikálni az eseményt – és utána csodálkoznak, hogy alig jött valaki.

Egy fizikai, élő eseményhez idő kell.
Minimum 3-4 hét, de ideálisan 2-3 hónap, de ha egy nagy rendezvénytermet szeretnél megtölteni, akkor ez lehet 6 hónap is.

Miért?
Mert az emberek nem egyik napról a másikra hoznak döntést.
Meg kell nézniük a programot, át kell gondolniuk az időpontot, meg kell kérdezniük a párjukat, megnézniük az árát, el kell tenniük hozzá a szabadságot, vagy csak… hagyniuk kell érni a gondolatot.

Tudtad, hogy egy idegennek legalább 13szor kell veled, a tartalmaiddal találkozniuk, hogy elköteeződjenek. Ezt nem tudod elérni 1 hét alatt, de még 2 hét alatt sem.

Ha viszont időben kezdesz, akkor:

• nem kell az utolsó héten bepánikolni

   

• nem kell last minute árengedményeket bedobálni

   

• nem kell idegeskedni, hogy lesz-e elég résztvevő

  Hanem nyugodtan, tudatosan, fokozatosan tudod tölteni a helyeket.

Összefoglalva tehát:
✔️ Ne Facebook eseményt hirdess, hanem landing oldalt!
✔️ Nem kell weboldal, ha még nincs – elég egy ingyenes felület, pl. MailerLite
✔️ A hirdetés legyen olyan, amit szívesen elkészítesz – nem kell videózni, ha nem szeretnél
✔️ És időben kezdd el – 2-3 hónap előny, nem luxus, hanem nyugalom

Ha csak ezeket megfogadod, máris sokkal hatékonyabban tudsz eseményt szervezni – és nem csak megszervezni, hanem megtölteni is.

Ha bármi kérdésed van, vagy szeretnél segítséget a hirdetésedhez, keress bátran Instagramon vagy e-mailben!
És ha hasznos volt ez az epizód, oszd meg valakivel, aki szintén eseményt szervezne a közeljövőben.